Hoje eu vou te mostrar cinco conhecimentos que todo comprador deveria saber para aplicar no dia a dia de modo a contribuir bastante no crescimento e desenvolvimento de carreira, poupando tempo e esforço, além do melhor, ganhar em produtividade!
Eu tenho certeza de que vai te ajudar muito, principalmente por que não tem custo algum, não é algo mirabolante, não são fórmulas prontas ou mágicas e sabe o que é melhor? Vai depender somente de você!
É verdade! O controle e o poder da tomada de decisão estão com você e o que eu vou trazer aqui, você encontrará facilmente diversos links gratuitos na internet, para que você comece imediatamente e se torne um destaque o quanto antes em sua carreira em Compras, como um comprador de excelência na sua posição atual - que enche a equipe de orgulho, sem stress ou entregas extras, somente aumentando a efetividade dos seus resultados, relatórios e negociações, além de te preparar cada vez mais para o próximo passo. Você usará esses segredos para o resto da vida. Esse conteúdo vale ouro, pode acreditar!
Já prepara o print, papel e caneta! Compartilhe com o colega e anota aí no seu To do List, na sua Lista de Tarefas; como prioridade pelo menos o início de um dos itens abaixo que você identificará como oportunidade em seu plano de carreira, se possível - para essa semana. A velocidade e a intensidade que você decidir aplicar é o que determinará quando você alcançará!
Vamos lá?
- Dominar o idioma inglês
Parece algo tão cansativo de saber, daqueles que todo mundo te fala mas você insiste em não dar atenção. Busca milhões de desculpas para começar depois e não começa. Antigamente, os cursos de inglês eram bem mais caros que hoje e mais difíceis de encontrar. As aulas eram 100% presenciais em horários que não colaboravam... ou era a noite ou pelo final de semana. Agora existe a oportunidade de fazer on line, na hora do almoço, no caminho para o trabalho, naqueles vinte minutinhos que você chega antes de começar o trabalho ao invés de ficar só no cafezinho, ou na meia horinha depois do jantar antes de ir direto para o Netflix.
Ah, mais aí você vai me dizer que hoje é responsável por somente por compras localizadas, que sua empresa não é uma multinacional, e que está tudo bem, obrigado! Talvez você pense que não seja necessário investir em uma segunda língua. Inglês é para vida, não é para empresa!
Lembre-se sempre disso, por favor! A gente nunca sabe quando o diretor global daquele fornecedor vai aparecer na fábrica e o convite para a reunião de apresentação vai pular na nossa caixa de entrada. Esteja preparado, estude inglês para você e por você. Essas oportunidades não costumam aparecer duas vezes.
Saber uma segunda língua abrirá portas para novas oportunidades, escopos diferenciados e aprendizados com outras pessoas de outros países. Te dará oportunidade de fazer seminários em outras regiões e aproveitar as inúmeras oportunidades gratuitas de cursos de universidades americanas e europeias on line que sempre aparecem com janelas de conhecimento.
Demora estudar inglês? Demora... é verdade, vai levar tempo - mas é melhor começar hoje do que esperar mais dois anos, por exemplo. Todo dia na sua vida, seja um pouco melhor. Se você começar hoje, me procure daqui seis meses e me conte como estará o seu inglês! Muito melhor do que estaria se você não tivesse começado! Compromisso nosso, hein?
- Aprenda matemática financeira
Aqui está uma outra dica que muito comprador gosta de ignorar... “ah eu não sou da controladoria, eu não preciso saber jamais sobre matemática financeira.” Muitos gostam de deixar a matemática para os Financeiros. E é aqui que você perde nas suas negociações.
O mínimo de matemática financeira você precisa saber. É obrigatório mesmo!
“Mas Aline, meu gestor não me cobra isso!”
Ele não te cobrar - já pode ser um equívoco da parte dele, mas ele está vendo que você não sabe... e agora eu também! E a gente pode mudar isso, não é verdade?
O básico da matemática financeira vai te ajudar nas negociações dos projetos possibilitando o conhecimento certinho do valor presente, das taxas esperadas pela sua empresa, os reajustes de acordo com o seu calendário de budget e o cálculo correto nas alterações de preços.
É notável a diferença do comprador que sabe e daquele que não sabe. Até a sua comunicação em negociações de valores e indicies ficará mais robusta. E as vezes a sua promoção pode não vir por causa de um detalhe tão importante como esse.
Se a matemática não é seu forte, se você corre da calculadora 12C e acha que conta percentual não tem significado, programe-se por favor para que antes do final do ano, você consiga trabalhar bem nas primeiras etapas desta competência.
Busque cursos gratuitos na internet ou troque uma ideia com o seu colega lá da área de Finanças, peça a ele uma ajuda para sentar com a sua turma de Compras uns 40 minutinhos por semana e compartilhar tudo o que ele sabe em uma boa dose de exercícios! Nunca será demais! Matemática é prática!
- Aprenda a usar o Excel
Esse aqui é o campeão de desperdício de tempo por falta de conhecimento. De verdade, o campeão mesmo, ganha inclusive daquela busca por mais de quinze minutos tentando localizar o email que você não arquivou na pasta certa ou subiu no drive no momento solicitado... acontece demais, não é? Já, já, eu te apresentarei o vice campeão do que atrasa nosso trabalho.
Dominar o Excel te poupará tempo e vai te dar assertividade nos resultados para tomar decisões corretas. Mas não precisa neste momento, dominar em nível avançado não... o básico já ajudará demais! Pode acreditar!
Sabe aquela quantidade de ofertas e propostas que você precisa tabular para entregar um processo e não sabe por onde começar? Isso te faz ficar horas digitando e esperando uma ajuda, que as vezes não vem? Por que na verdade, está todo mundo ocupado também... E daí, você não consegue fazer, vai para casa, leva o trabalho, fica tentando mais um bocado de tempo, envia para sua diretoria, e recebe o feedback de que uma pequena formula estava errada e prejudicou o resultado todo? Isso depois de trabalhar mais de 8 horas seguidas nesse arquivo, postergando reuniões e ligações? Não é verdade que te demanda tempo demais não conhecer um pouco mais dessa ferramenta?
É sobre isso. Saber usar o excel te traz uma facilidade e agilidade muito grande no dia a dia, isso resulta em produtividade!
Na internet encontrei vários cursos básicos sem custo algum. Junta a turma do escritório que gostaria de aprender com voce, façam o desafio e comecem a compartilhar as dicas e trocas na arte de dominar os números nas planilhas. Quem sabe não vai rolar até um day off depois desse ganho de produtividade?
- Aprenda como fazer apresentações claras em power point
Agora, como prometido acima, o vice-campeão de perda de tempo quando não dominamos a ferramenta completa: o querido Power Point!
Saber fazer apresentações bem feitas, além de te poupar um tempo grandioso, te traz visibilidade e aprovações de projetos de maneira mais rápida, sem retrabalhos.
O que a maioria das pessoas reclamam nas empresas é o fato de ter que refazer as apresentações várias vezes, mas esquecem que quase sempre existia sim uma necessidade de retrabalho. Eu perdi a conta de milhares de apresentações que já fiz, refiz e acompanhei na minha vida... Eu assistia as apresentações dos melhores compradores da empresa que eu trabalhava para aprender com eles como fazer. Buscava participar de reuniões de outras áreas para ver como os outros colaboradores comunicavam através de suas apresentações. Isso é uma boa maneira de aprender e me trouxe muitos resultados.
Mas também perdi a conta de inúmeros slides que eu vi que só eram textos e mais textos, gráficos ilegíveis, figuras que não abriam e ao final, o tempo encerrava o projeto era reprovado, simplesmente por que a mensagem não foi transmitida da maneira correta e clara - adivinha o final? Toda a equipe frustrada por que tinha que refazer a apresentação tomando o tempo de outra atividade que já estava na fila das prioridades. Ou seja, no final do dia, é mais trabalho acumulado, áreas requisitantes cobrando prazos e mais horas trabalhando em slides com o prazo mais curto.
Perceba como saber montar boas apresentações, vai te ajudar a vender seu peixe, vender você como um profissional assertivo, te ajudará na capacidade de síntese e aprovações de projetos, e principalmente, ao conseguir esses ganhos, o melhor por vir, evitar o retrabalho, te dando mais tempo para focar no estratégico e pensar em outras atividades.
Você também encontrará na internet cursos práticos e sem custo, vídeos de dicas de como pensar na apresentação no papel antes de ir para o power point, de como usar mais ícones ao invés de slides e fazer o tempo ao seu favor – ganhando autoridade no projeto a ser apresentado.
- Conhecer a fundo a empresa que trabalha e o que você compra, produto ou serviço
Esse é um ponto que parece obvio, e como o obvio precisa ser dito, peço a atenção de vocês neste tópico, já que são poucos compradores que investem aqui em função do volume de trabalho. Te falo por que vejo muitos que não se preocupam em conhecer melhor onde trabalham e não colocam como uma necessidade real. Estranho né? Mas é verdade. Isso gasta energia, demanda tempo, e na velocidade que vivemos em busca de outras informações, usualmente o que está mais perto, deixa de ser prioridade e é exatamente aqui que o seu fornecedor, investe em conhecimento. Ele sabe exatamente onde sua empresa está posicionada e como o mercado está reagindo. Saber essas informações te proporcionará uma base para negociar melhor.
É obrigatório mesmo, saber o faturamento da empresa que você trabalha, o posicionamento no mercado, previsão de vendas, localização das plantas bem como planos de expansão. Muita gente não se preocupa, e acha que isso deveria ser foco da área comercial. São informações importantíssimas e que na grande maioria das vezes não são confidenciais, você encontrará na internet caso tenha dificuldade de conseguir internamente – o que não deveria ser um obstáculo.
Faça uma pesquisa rápida com seus colegas no sentido bem colaborativo, um ajudando o outro, alguns não sabem quanto compram anualmente e tão pouco sabem o valor de compras do setor todo. Não conhecem o faturamento de seus fornecedores e tão pouco o grau de dependência dele com sua empresa. Trabalhem em conjunto, compartilhem o aprendizado, façam uma base de dados robusta.
É importante e urgente mudar aqui, a medida que você domina o poder de compra da sua empresa, conhece como o seu fornecedor percebe sua empresa como cliente, você consegue negociar de uma maneira diferente! E vamos combinar... como é possível elaborar a estratégia do próximo ano, sem conhecer esses números? Aproveita que já estamos em setembro, e caso você não tenha esses dados, investe aqui! Te ajudará demais!
Faça pesquisas e pergunte – não é vergonha alguma ir em busca de conhecimento, e saiba que é sempre muito nobre. Anote tudo em e depois faça um One Page Review, um resumão, e cole na última página do seu caderno ou agenda. Consulte inúmeras vezes ao dia e sempre que for preciso, até que de fato esteja memorizado.
Assim também se aplicará a produtos e serviços que você compra e negocia. Ninguém nasce sabendo e é perfeitamente natural que ao assumir uma carteira você não tenha conhecimento técnico. Mas só por um período curto – nessa fase de adaptação e conhecimento é para conhecer e estudar mesmo. Tire meia hora por dia e converse com a área técnica e engenharia, visite a produção, visite o fornecedor, veja vídeos na internet e busque seminários e workshops técnicos. Sente na cadeira de aprendiz e aprenda o máximo que conseguir o mais rápido possível. Comprador que domina e conhece o que compra, negocia muito melhor. E não pare. Continue aprendendo sobre o produto e buscando novidades. O mercado está sempre em movimento.
Hoje no dia do comprador, meu presente para você é esse, incentivar o investimento na sua carreira, de maneira simples, sem muito custo, mais com muito conhecimento!
Me conta se faz sentido para você e o como aplicará um ponto de oportunidade acima essa semana. Tem algum que você já domina? Ou algum que você sabe que precisa mas ainda não começou?
E você tem alguma dica que gostaria de compartilhar conosco para ajudar na carreira de nossos compradores do Procurement Club?
Explique nos comentários como eu posso te ajudar, será um prazer!
Com carinho,
Aline - @nobrium_carreira
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